wikima4 – Ihre GRC-Begleiterin

Mit wikima4 durch die Komplixität von GRC navigieren

Haben Sie schon einmal jemanden sagen hören: „Es ist so viel einfacher geworden, mein Unternehmen zu führen!“? In dem Masse, in dem die globale Wirtschaft weiter wächst und die Digitalisierung des Handels geografische Grenzen überwindet, gibt es mehr Möglichkeiten, erfolgreich zu sein. Aber diese Chancen sind auch mit grösseren Risiken und einer komplexeren Regulierungslandschaft verbunden, die es zu bewältigen gilt.

Damit müssen Sie sich auseinandersetzen, denn Governance, Risiko und Compliance (GRC) spielen eine entscheidende Rolle für den reibungslosen und sicheren Betrieb Ihres Unternehmens. Effektive GRC-Praktiken können Unternehmen dabei helfen, Risiken zu managen, Cyberkriminalität zu vermeiden, Datenvorschriften einzuhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hier ist eine zuverlässige GRC-Begleiterin unerlässlich. Eine vertrauenswürdige Partnerin kann komplexe Aufgaben vereinfachen und automatisieren. Sie sorgt für Genauigkeit und Effizienz und schafft Klarheit, um Trends zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden. Sie kann Ihnen sogar dabei helfen, Kosten zu senken und auf ERP-Audits gut vorbereitet zu sein.

Als dedizierte GRC-Partnerin vereinfachen wir Ihre GRC-Prozesse, und bieten intuitive Lösungen, die das Management von GRC vereinfachen.

Die Entwicklung von GRC

Ende des zwanzigsten Jahrhunderts zwangen aufstrebende Technologieunternehmen wie Microsoft, Apple, Google, Netflix und Amazon die globale Geschäftswelt dazu, sich selbst neu zu erfinden. Mit dem Wegfall der geografischen Grenzen ergaben sich neue Möglichkeiten. Doch mit diesen Chancen kam auch eine neue Welt potenzieller Hürden. Es wurde notwendig, die einzelnen Aspekte der Unternehmensführung, des betrieblichen Risikos und der Einhaltung von Vorschriften in einem ganzheitlichen Ansatz zu vereinen, und so wurde das Konzept der GRC (Governance, Risk and Compliance) als einheitlicher Rahmen geboren.

Seitdem ist die Zahl der Gesetze und Vorschriften gestiegen. Die genauen Zahlen variieren zwar je nach Regulierungsbehörde, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass die Zahl der Vorschriften jedes Jahr um einen zweistelligen Prozentsatz zunimmt. Die modernen Vorschriften sind komplex und oft miteinander verknüpft, was die Einhaltung der Vorschriften zu einer Herausforderung macht. Unternehmen müssen den Knoten von Gesetzen und Normen entwirren, die sich überschneiden und in Konflikt geraten können, während sich diese Gesetze und Normen ständig ändern.

Die Wichtigkeit einer zuverlässigen GRC-Begleiterin

Vor allem für KMUs, bei denen es zum Geschäftsmodell gehört, den neuesten Trend aufzugreifen und bereit zu sein, neue Geschäftsmöglichkeiten zu nützen, ist es nicht mehr möglich, GRC ohne ein engagiertes Team oder den richtigen Technologiepartner effektiv zu managen. Die Aufgaben im Bereich Governance, Risk & Compliance (GRC) bilden neben den allgemeinen IT-Kontrollen (GITC) das Rückgrat eines sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betriebs in Unternehmen jeder Grösse.

Wir von wikima4 haben uns darauf spezialisiert, unsere Kunden bei diesen kritischen Prozessen zu begleiten und bieten eine Reihe von Tools und Dienstleistungen an, die dabei helfen, Risiken zu vermeiden, Compliance einzuhalten und Abläufe zu optimieren und zu automatisieren.

wikima4 Tools und Services im Überblick

wikima4 bietet eine Kombination aus Services und Tools, die Sie beim Management von GRC unterstützen. Die Services bieten fachliche Expertise, während die Tools automatisierte Lösungen für spezifische GRC-Aufgaben bieten.

Services

• GRC-Beratung: Dieser Service umfasst die Beratung durch Experten zu GRC-Strategien, -Implementierung und -Optimierung. wikima4-Berater:innen können Ihnen helfen, Ihren aktuellen GRC-Reifegrad zu bewerten, Lücken zu identifizieren und massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
• GRC-Training: wikima4 bietet Trainingsprogramme an, um Mitarbeiter:innen mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die sie für das Management von GRC-Prozessen benötigen. Diese Programme können Themen wie Risikobewertung, Compliance-Management und interne Revision abdecken.
• GRC-Implementierung: wikima4 kann Organisationen bei der Implementierung von GRC-Frameworks und -Tools unterstützen. Dieser Service umfasst Projektmanagement, Konfiguration und Benutzerschulung.
• GRC-Support: wikima4 bietet laufenden Support und Wartung für seine GRC-Lösungen. Dazu gehören die Behebung von Problemen, die Bereitstellung von Updates und technische Unterstützung.

Tools: die wikima4 GRC-Plattform „mesaforte“

mesaforte.grc.suite ist eine umfassende SaaS-Lösung, die verschiedene skalierbare und anpassbare Module für Compliance SOD, IT-Sicherheit und Reporting integriert. Sie ermöglicht Unternehmen das Management von Risikobewertungen, die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die Berichterstattung über Vorfälle und vieles mehr. Mit 9 umfassenden Modulen, die Aufgaben von agilem Zugriffsmanagement über Rollendesign und -tuning bis hin zu Lizenzoptimierung und Compliance abdecken, ist mesaforte SAP® S/4HANA ready und damit das ideale GRC-Tool für Ihre Business Suite.

Die Vorteile von wikima4s GRC-Support

Das Herzstück der wikima4-Services ist unser Engagement für die Verbesserung von Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

• Verbesserter Schutz von digitalen Daten:  Datenlandschaften werden immer komplexer. wikima4 unterstützt sie dabei, den Datenzugriff zu schützen und ein robustes internes Kontrollsystem aufzubauen, ohne Ihren Betrieb zu verlangsamen. Diese Systeme ermöglichen auch eine frühzeitige Erkennung von Datenmanipulationen, die auf eine externe Cyber-Bedrohung hinweisen könnten.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Das Navigieren durch komplexe Vorschriften kann eine Herausforderung sein. wikima4 stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften zur Datenzugriffskontrolle einhält, und verringert so das Risiko von Strafen und Reputationsschäden.
• Erhöhte Risikotransparenz: Mit unseren automatisierten Systemen helfen wir, potenzielle Risiken aufzudecken, so dass Unternehmen proaktiv Massnahmen zu deren Minderung ergreifen können.
• Geringere GRC-Kosten: Automatisierung ist der Schlüssel zur Reduzierung des manuellen Aufwands bei GRC-Aufgaben. Die Lösungen von wikima4 senken die mit dem Compliance-Management verbundenen Kosten und ermöglichen es Unternehmen, ihre Ressourcen effektiver einzusetzen.

Expertise und Kompetenz zu DAGS, Data Access Governance Security

Unsere GRC-Lösungen helfen Unternehmen, das Risiko von internem Betrug zu reduzieren, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und ihre digitalen Daten sicher zu verwalten. Ob durch Data Access Governance oder Unterstützung bei ERP-Audits, wikima4 stellt sicher, dass Unternehmen gut gerüstet sind, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

1. Aufgabentrennung (Segregation of Duties, SoD): Wir unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch robuste Rollenzuweisungen und stellen so sicher, dass keine einzelne Person die Kontrolle über alle Phasen kritischer Transaktionen hat.
2. Data Access Governance: wikima4’s Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre digitalen Daten sicher zu verwalten, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten und unautorisierten Zugriff zu minimieren.
3. SAP-Lizenzmanagement: Einer der kostspieligsten Aspekte von ERP-Systemen kann die Überlizenzierung sein. Mit unserem Fachwissen stellen wir sicher, dass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie brauchen.
4. ERP-Audit-Management: wikima4 bereitet Unternehmen auf ERP-Compliance-Audits vor und bietet umfassende interne Prüfungen an, um mögliche Probleme beim Datenzugriff vor externen Audits zu identifizieren und zu beheben.

Überwachung, Lizenzierung und allgemeine IT-Kontrollen (GITC)

Zusätzlich zu unseren Services bietet wikima4 spezialisierte Tools, um die allgemeine IT-Sicherheit und Compliance zu stärken. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Ihre ERP-Anwendungen zu schützen und sicherzustellen, dass sie reibungslos und sicher laufen.

1. Internes Kontrollsystem (IKS): Mit unserer mesaforte.Compliance.Suite bieten wir eine kontinuierliche, automatisierte Überwachung der Kontrolltätigkeiten innerhalb der ERP-Systeme. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht Korrekturen in Echtzeit und erhöht die Sicherheit.
2. Datenschutzmanagement: wikima4 hilft bei der Dokumentation des Lebenszyklus personenbezogener Daten und stellt sicher, dass Unternehmen die Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und DSG einhalten. Unsere regelkonformen Zugriffskonzepte stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
3. SAP-Lizenzmanagement: Wir unterstützen Unternehmen durch die Erstellung von Prognosen für Lizenzkosten, helfen ihnen, Überlizenzierungen zu vermeiden und stellen sicher, dass sie ihre vertraglichen Verpflichtungen gegenüber SAP einhalten.
4. GITC-Dashboards: Zur Vereinfachung von IT-Kontrollprüfungen entwickeln wir intuitive, benutzerfreundliche Dashboards, die einen klaren Überblick über die Sicherheitsparameter bieten und eine schnelle Entscheidungsfindung und Problemlösung ermöglichen.

Die massgeschneiderten GRC- und GITC-Lösungen von wikima4 ermöglichen es Unternehmen, ihre Daten zu sichern, konform zu bleiben und die Kosten zu optimieren. Durch den Einsatz von Automatisierung und branchenführenden Tools wie der mesaforte.Compliance.Suite bieten wir umfassende Unterstützung bei der Verwaltung digitaler Risiken, der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der Vorbereitung auf Audits. Eine Partnerschaft mit wikima4 bedeutet, eine vertrauenswürdige Begleiterin zu haben, die Ihnen hilft, die Komplexität mit Vertrauen und Leichtigkeit zu navigieren.