Vorbei sind die Zeiten, in denen ein erfolgreiches Unternehmen risikoscheu sein konnte. Heutzutage, wenn neue Ideen oder Verbesserungen in der Technologie entstehen, wird es noch schwieriger, im Bereich Governance, Risiko und Compliance (GRC) den Überblick zu behalten. Doch in dieser Landschaft liegen oft die grössten Chancen. Die PwC-Umfrage „2023 Global Risk Survey“ ergab, dass die leistungsstärksten 5 % der Unternehmen, die auf unternehmensweiter Resilienz aufbauen und einen ausgewogenen, von Menschen und Technologie getragenen Ansatz für Risiken verfolgen, erfolgreicher sind als andere.
„Das Zeitalter des harmlosen Risikoumfelds ist auf absehbare Zeit vorbei, was durch das zunehmende Tempo und die Auswirkungen des technologischen Wandels noch verstärkt wird. Diese Bedrohungen bedeuten, dass ein intelligentes Eingehen von Risiken – angetrieben durch Technologie und umrahmt von Wachstum und Chancen – jetzt entscheidend ist, um sich in dieser sich ständig verändernden Welt anzupassen und neu zu erfinden, um sich zu schützen und Werte zu schaffen.“
Simon Perry, Leiter der Abteilung Märkte & Dienstleistungen, Risiko, PwC UK
Es mag ironisch erscheinen, dass die Lösung für Probleme, die durch die Einführung von Technologie verursacht werden, darin besteht, noch mehr Technologie einzusetzen. Aber GRC- und Sicherheitstools fungieren als Co-Pilot, der Sie durch die Risiken führt, um auf der anderen Seite die Früchte zu ernten.
Um Sie auf Ihrer eigenen GRC-Reise zu unterstützen, haben wir auf den Expertenrat von SAP-Kunden gehört, um diesen Schritt-für-Schritt-Leitfaden für SAP Security and Compliance zusammenzustellen.
Definition von GRC: Governance, Risiko und Compliance
Lassen Sie uns der Vollständigkeit halber ganz am Anfang beginnen. Laut OCEG, einer gemeinnützigen Organisation, die globale GRC-Standards und Best Practices bereitstellt, ist „GRC die integrierte Sammlung von Fähigkeiten, die es einer Organisation ermöglichen, Ziele zuverlässig zu erreichen, Unsicherheiten zu bewältigen und mit Integrität zu handeln“. Diese Definition bringt den ganzheitlichen Ansatz für Governance, Risikomanagement und Compliance auf den Punkt, der effektiven GRC-Strategien zugrunde liegt.
Einblicke in SAP Governance, Risk und Compliance (SAP GRC):
„SAP Governance, Risk, and Compliance (SAP GRC) ist ein Lösungspaket, das sich auf die Verwaltung verschiedener Aspekte eines Unternehmens konzentriert. Zu den Sicherheitskomponenten gehören Prozess- und Zugriffskontrolle für Berechtigungen, Audit-Management-Tools und Business-Integrity-Screening, um Betrug zu erkennen und potenzielle Geschäftspartner zu überprüfen.“ – SAP PRESSE.
Einfach ausgedrückt: SAP GRC-Lösungen bieten umfassende Funktionen, um die vielfältigen Herausforderungen des Sicherheits- und Compliance-Managements in SAP-Umgebungen zu bewältigen, die wir in der modernen Geschäftswelt vorfinden.
Fünf Schritte zum Risikomanagement mit SAP Security and Compliance
Klare Definition der Verantwortung für digitale Daten
Das Kernstück eines soliden Rahmens für Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften ist die klare Festlegung der Verantwortung für digitale Daten. Ihr erster Schritt sollte daher die Ernennung eines engagierten Projektmanagers sein. Dieser fungiert als Koordinator, der die Bemühungen aufeinander abstimmt und die Einhaltung von Zeitplänen und Zielen sicherstellt. Die andere wichtige Rolle im Team ist die des GRC-Beauftragten, die natürlich dem Chief Risk Officer (CRO) oder Chief Information Security Officer (CISO) des Unternehmens zufallen sollte. Auf diese Weise können Sie deren Fachwissen in den Vordergrund rücken, das interne Kontrollsystem stärken und einen umfassenden Ansatz für Data Governance sicherstellen, in den alle Beteiligten investieren.
Organisation des Projektteams mit GRC als Kernstück
Die Organisation des Projektteams in einer Matrixstruktur stärkt die Ausrichtung der Bemühungen auf die Ziele der SAP-Sicherheit und -Compliance weiter. Diese Matrix sollte mit budgetärer Entscheidungsbefugnis und der Fähigkeit ausgestattet sein, nahtlos Anweisungen zu erteilen. Durch die Einführung einer Projektorganisationsmatrix werden die Kommunikationskanäle gestrafft, die Zusammenarbeit gefördert und die Flexibilität bei der Entscheidungsfindung verbessert – alles entscheidende Faktoren, um die Komplexität von GRC zu bewältigen. Durch die Einbettung von GRC-Prinzipien in die Organisationsstruktur können Unternehmen Risiken effektiv managen und die Einhaltung von Vorschriften und damit die Compliance in allen Geschäftsbereichen sicherstellen.
Priorisierung des Datenschutzes mit Fokus auf Risikomanagement
Es ist wichtig, dass Sie mit den Daten- und Prozessverantwortlichen zusammenarbeiten, um die Daten auf der Grundlage der vereinbarten Kritikalitäts- und Sensibilitätsstufen zu klassifizieren. Diese Klassifizierung bildet die Grundlage für die Klärung der Datenschutzanforderungen und ermöglicht einen gezielten und risikobasierten Ansatz. Durch die Abstimmung von Datenschutzinitiativen mit den Grundsätzen des Risikomanagements können Unternehmen ihre Ressourcen effizient zuweisen und ihre Bemühungen auf die Bereiche konzentrieren, in denen sie am dringendsten benötigt werden, um potenzielle Bedrohungen wirksam abzuschwächen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von GRC in Risikomanagementprozesse eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung an sich entwickelnde Bedrohungen, so dass ein proaktiver Schutz zu jeder Zeit gewährleistet ist.
Intelligente und standardisierte Umsetzung von Vorschriften
Eine effiziente Ermittlung der geltenden rechtlichen Anforderungen schafft die Voraussetzungen für einen intelligenten und standardisierten Umsetzungsansatz. Verfolgen Sie die Philosophie „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“, um ein Gleichgewicht zwischen Einhaltung der Vorschriften und betrieblicher Effizienz herzustellen.
Rationalisierung der Risikonavigation mit digitalen Tools
Der Einsatz von GRC-Tools ermöglicht es Ihnen, Compliance-Prozesse zu automatisieren, Kosten zu optimieren und die nahtlose Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, ohne die Ressourcen zu belasten. Selbst bei der Systemwartung können Sie mit diesen Tools Sicherheit und Compliance mit Präzision und Flexibilität steuern. Ausserdem können Sie auf Echtzeit-Überwachung und -Berichterstattung zugreifen, so dass Sie die Einhaltung von Vorschriften gegenüber Aufsichtsbehörden und Interessengruppen schnell und effektiv nachweisen können. Dies hilft Ihnen nicht nur, als Unternehmen voranzukommen, sondern trägt auch wesentlich dazu bei, das Vertrauen der Menschen in Ihrem Umfeld zu stärken.
GRC-Einblicke und Branchentrends
So beängstigend die Risikolandschaft auch geworden ist, GRC-Tools stellen heute ein leistungsfähiges Arsenal dar, das Sie bei der Bewältigung der Risiken einsetzen können. Gartner prognostiziert, dass „die Investitionen der Rechts- und Compliance-Abteilungen in Governance-, Risiko- und Compliance-Tools bis 2026 um 50 % steigen werden“. Diese Nachricht unterstreicht nur die wachsende Bedeutung von GRC im Bereich des Sicherheits- und Compliance-Managements.
Wir haben einen fünfstufigen Ansatz skizziert, der Sie bei der effektiven Implementierung von SAP Security and Compliance unterstützen soll. Sie können diese Prinzipien auch auf die meisten Ihrer zentralen Sicherheitsstrategien anwenden:
- Klare Definition der Verantwortung für digitale Daten
- Organisation des Projektteams mit GRC als Kernstück
- Priorisierung des Datenschutzes mit Fokus auf Risikomanagement
- Intelligente und standardisierte Umsetzung von Vorschriften
- Rationalisierung der Risikonavigation mit digitalen Tools
Die Absicherung interner Kontrollsysteme gegen Sicherheitsbedrohungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind für Unternehmen, die sensible Daten schützen, das Vertrauen ihrer Kunden erhalten und ihren Ruf wahren wollen, unerlässlich. Dies muss jedoch geschehen, ohne das Wachstumspotenzial zu beschneiden. Ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Code und Vorstand ist nicht nur eine Notwendigkeit, sondern ein strategischer Imperativ im heutigen digitalen Zeitalter, in dem mehr auf dem Spiel steht als je zuvor und die Folgen von Sicherheitslücken schwerwiegend sein können.
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