Am Ball bleiben mit Tools für GRC
Ein Tor zu schiessen, wenn sich das Netz, auf das man zielt, ohne Vorwarnung verschiebt, ist schwierig. Die fussball-begeisterten Briten haben dafür eine Metapher: „moving the goalposts“ („die Torpfosten werden verschoben“). Das kann sich für Governance, Risikomanagement und Compliance (GRC) ähnlich anfühlen in diesem sich schnell entwickelnden Zeitalter der KI.
Unternehmen sehen sich heute mit komplexeren gesetzlichen Anforderungen konfrontiert, die mit den sich wandelnden Cyber-Bedrohungen und den wachsenden Datenbergen zusammen spielen. Wenn Sie nicht das Budget haben, um Ihr Compliance-Team zu verzehnfachen, müssen Sie dedizierte Tools einsetzen, um diese Risiken effektiv zu verwalten. GRC-Tools wurden entwickelt, um die beteiligten Prozesse zu integrieren, rationalisieren und auch zu automatisieren. Sie bieten damit einen ganzheitlichen Ansatz für die Verwaltung des Governance-Rahmens eines Unternehmens.
Der „Hands-Off“-Ansatz
Die manuelle Verwaltung von Risiken und Compliance ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig auf menschliche Fehler. Selbst wenn Sie sich in den letzten Sekunden des Spiels auf den Elfmeterpunkt konzentrieren, verschieben sich die Torpfosten immer wieder, da sich die rechtlichen Anforderungen und die Bedrohungslage ständig ändern. Mit diesen Änderungen manuell Schritt zu halten und sich darauf zu verlassen, dass der Mensch immer zu 100 % richtig arbeitet, kann zu erheblichen Lücken in der Einhaltung der Vorschriften führen. Sie enden möglicherweise in hohen Geldstrafen und einem angeschlagenen Ruf.
Es gibt zahlreiche Beispiele dafür, dass grosse Unternehmen auf menschliches Versagen hereingefallen sind: Yahoo, eBay, Sony Pictures, Twitter, Facebook, um nur einige zu nennen. Im Jahr 2021 wurde die Exchange Server-Software von Microsoft durch mehrere Zero-Day-Exploits angegriffen. In nur wenigen Tagen wurden mehr als 30.000 US-Unternehmen angegriffen, wobei das Fehlen rechtzeitiger Patches eine der Hauptursachen für die Verbreitung war.
GRC-Tools automatisieren viele der Prozesse, bei denen Menschen versagen können. Sie stellen sicher, dass die Compliance-Aufgaben konsistent und genau ausgeführt werden und Sie damit Ihr Ziel für ein profitables Geschäftsjahr erreichen.
GRC-Tools können auch zur Rentabilität beitragen. Sie optimieren Kosten, indem sie die Notwendigkeit redundanter Systeme und manueller Prozesse beseitigen. Dies verbessert die Effizienz und reduziert den Aufwand, der mit der zusätzlichen Verwaltung dieser Funktionen verbunden ist. So zu lesen in diesem Forbes-Artikel über GRC-Trends: „Der Einsatz von RPA (Robotic Process Automation) und KI bietet enorme Vorteile bei der Zeitersparnis und der einfacheren Einhaltung von Vorschriften.“
Durch die Automatisierung von Compliance-Prozessen können Unternehmen nicht nur Kosten sparen. Sie stellen auch sicher, dass sie alle gesetzlichen Vorschriften einhalten und so die mit der Nichteinhaltung verbundenen finanziellen Strafen vermeiden.
Mit GRC-Tools die Lücken schliessen
Um bei den Metaphern zu bleiben: GRC-Tools bieten einen weiteren wertvollen Vorteil, wenn es darum geht, die Komplexität von Sicherheit und Compliance mit Präzision und Agilität zu bewältigen. So wie ein Seemann angesichts eines aufkommenden Sturms alle Luken sichern muss, sind diese Tools mit einer Fülle von Funktionen ausgestattet, die die Systemwartung und das Risikomanagement verbessern und so die Infosec-Luken Ihres Unternehmens in den rauen digitalen Gewässern verriegeln. Zu den wichtigsten Funktionen, von denen Sie profitieren können, gehören automatisiertes Compliance-Management, Identitätsmanagement und flexibles Zugriffsmanagement, Module zur Risikobewertung, Audit-Management und GDPR-Abdeckung. Stellen Sie sich vor, dass Ihnen all diese Aufgaben abgenommen werden und Sie wissen, dass sie, solange der Strom eingeschaltet ist, Tag und Nacht auf effiziente Weise erledigt werden.
Die Verlockung der KI
Dies ist einer der Gründe, warum die KI in diesem Bereich so attraktiv ist. Ja, wir haben noch einige Probleme zu lösen, wenn man sich das Gesamtbild der Technologie ansieht. Wie ein Forscher in diesem Science Daily-Artikel über das Risiko eines falschen Einsatzes von KI in der Wissenschaft schreibt: „Wenn wir von traditionellen statistischen Methoden zu Methoden des maschinellen Lernens übergehen, gibt es viel mehr Möglichkeiten, sich selbst in den Fuss zu schiessen. Im Alltag ist KI jedoch bereits mehr als fähig, Analysen, Audits und zahlreiche Optimierungsmassnahmen mit Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu bewältigen.
Eine Forbes Advisor-Umfrage hat ergeben, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen KI für Cybersicherheit und Betrugsmanagement nutzen. Doch 40 % der Befragten gaben zu, dass sie sich Sorgen über eine zu grosse Abhängigkeit von der Technologie aufgrund der Nutzung von KI machen.
Überwachung in Echtzeit und Berichterstattung mit GRC-Tools
Einer der wichtigsten Vorteile von GRC-Tools sind ihre Überwachungs- und Berichtsfunktionen in Echtzeit. Damit sind Sie in der Lage, den Aufsichtsbehörden und Stakeholdern die Einhaltung der Vorschriften umgehend und effektiv nachzuweisen – was bei einer Prüfung immer gut ankommt.
Die Echtzeit-Überwachung umfasst die kontinuierliche Verfolgung von Compliance-Kennzahlen, Risikoindikatoren und der Wirksamkeit von Kontrollen im gesamten Unternehmen. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Compliance-Probleme zu erkennen und zu lösen, sobald sie auftreten, anstatt erst im Nachhinein darauf zu reagieren.
Die Echtzeit-Berichtsfunktionen von GRC-Tools bieten Unternehmen sofortigen Zugriff auf wichtige Daten und ermöglichen so eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung. So können Sie beispielsweise Echtzeitberichte über den Konformitätsstatus mit Industriestandards wie ISO/IEC 27001 für das Informationssicherheitsmanagement erstellen und so den Stakeholdern die Gewissheit geben, dass Sie sich an die Best Practices halten. Diese Berichte können auch verwendet werden, um die Einhaltung von Vorschriften bei Audits nachzuweisen, wodurch sich der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung auf diese Prüfungen verringert.
Und nicht nur das: Der Zugang zu Echtzeitdaten ermöglicht es Unternehmen, schnell auf neue Bedrohungen und Änderungen der Vorschriften zu reagieren. Wenn also eine neue Vorschrift eingeführt wird, können GRC-Tools den aktuellen Konformitätsstatus Ihres Unternehmens schnell bewerten und alle Lücken identifizieren, die geschlossen werden müssen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie bei minimaler Unterbrechung des Betriebs die Vorschriften einhalten können.
Wie können wir Sie unterstützen?
Regelmässige Leser werden wissen, dass dies der letzte Teil unseres ausführlichen Einblicks in den 5-stufigen Ansatz zum Risikomanagement ist, den wir im März vorgestellt haben. Bis jetzt haben wir uns darauf konzentriert, veröffentlichte Best Practice Beispiele und unabhängige Forschungs-Daten zu teilen, um unsere Ratschläge zu formulieren. Nun möchten wir möchten wir auch über unsere wikima4.mesaforte.grc.suite sprechen. Sie wurde für alle Aspekte des modernen Governance-, Risiko- und Compliance-Managements entwickelt, über die wir bisher geschrieben haben.
Die GRC Suite mesaforte umfasst Funktionen, die mögliche menschliche Fehlerquellen im Identitätsmanagement und in der Lizenzoptimierung minimieren. Sie stellen mit agilem Zugriffsmanagement, Rollendesigner-/Tuner-Tools sowie Prüfungs- und Berichtstools die Datenkontrolle sicher.
Was mesaforte unserer Meinung nach von seinen Mitbewerbern unterscheidet, sind seine 9 anpassbaren und skalierbaren Module für Compliance SOD, IT-Sicherheit und Reporting. Es ist eine All-in-One-Lösung, die für jede Organisation geeignet ist und unabhängig vom eingesetzten ERP-System arbeitet, um die Sicherheit der gesamten IT-Architektur zu verbessern. Diese Unabhängigkeit ermöglicht es, robuste GRC-Funktionen bereitzustellen, ohne den Betrieb Ihrer ERP-Systeme zu beeinträchtigen, und bietet Flexibilität, verbesserte Sicherheit und Kosteneinsparungen.
Wir glauben, dass die langjährige Erfahrung, der innovative Ansatz, das Expertenteam und der starke Fokus auf sichere und effiziente Lösungen wikima4 zu einer guten (und sicheren) Wahl für Unternehmen machen, die zuverlässige GRC-Tools suchen.
Warum also nicht mit uns in Kontakt treten? Wie wir in den letzten 5 Monaten besprochen haben, steht in dieser sich ständig weiterentwickelnden Unternehmenslandschaft viel auf dem Spiel. Schöpfen Sie alle Möglichkeiten aus, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.